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Crear una factura

Las facturas permiten registrar ventas de productos o servicios dentro de KintiSoft.

Una factura puede:

  • Generar ingresos
  • Actualizar inventario
  • Crear movimientos contables
  • Registrar cuentas por cobrar
  • Emitirse electrónicamente

Antes de comenzar​

Asegúrate de tener configurado:

  • Clientes
  • Productos o servicios
  • Impuestos
  • Numeraciones
  • Métodos de pago

Paso 1 — Ir al módulo de ventas​

Desde el panel principal:

Ventas → Facturas

Paso 2 — Crear nueva factura​

Haz clic en:

Nueva factura

Paso 3 — Seleccionar cliente​

Selecciona el cliente asociado a la venta.

También puedes:

  • Crear un nuevo cliente
  • Buscar clientes existentes
  • Editar información rápidamente

Paso 4 — Agregar productos​

Agrega uno o varios productos a la factura.

Cada línea puede incluir:

  • Producto
  • Cantidad
  • Precio
  • Descuento
  • Impuestos

Paso 5 — Verificar impuestos​

KintiSoft calcula automáticamente:

  • IVA
  • Retenciones
  • Impuestos configurados

Paso 6 — Seleccionar método de pago​

Ejemplos:

  • Efectivo
  • Transferencia
  • Tarjeta
  • Crédito

Paso 7 — Guardar o emitir​

Puedes:

  • Guardar borrador
  • Emitir factura
  • Emitir electrónicamente
  • Imprimir comprobante

Resultado esperado​

Al emitir la factura:

  • Se descuenta inventario
  • Se genera movimiento contable
  • Se actualizan reportes
  • Se registra cuenta por cobrar
  • Se genera documento electrónico si aplica

Buenas prácticas​

Verifica existencias​

Antes de emitir la factura, valida disponibilidad de inventario.

Revisa impuestos​

Confirma:

  • IVA correcto
  • Retenciones
  • Resolución activa

Usa métodos de pago adecuados​

Esto mejora:

  • Reportes
  • Conciliaciones
  • Cierres de caja

Casos comunes​

Factura inmediata​

Venta pagada al momento.

Factura a crédito​

Genera cuenta por cobrar.

Factura electrónica​

Envía el documento a la SRI automáticamente.

Relación con otros módulos​

Una factura impacta:

Ventas
  ↓
Inventario
  ↓
Contabilidad
  ↓
Reportes

Solución de problemas​

Inventario insuficiente​

Verifica:

  • Existencias disponibles
  • Bodega seleccionada
  • Configuración de stock negativo

Error de numeración​

Confirma:

  • Resolución activa
  • Rango disponible
  • Configuración fiscal

Error SRI​

Revisa:

  • Configuración electrónica
  • Datos fiscales
  • Estado del servicio

Próximos pasos​

Te recomendamos continuar con:

  • Crear notas crédito
  • Gestionar cuentas por cobrar
  • Configurar facturación electrónica
  • Consultar reportes de ventas