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Primeros pasos

Bienvenido a KintiSoft.

Esta sección te guiará paso a paso en la configuración inicial de tu empresa para comenzar a operar correctamente dentro de la plataforma.

Qué aprenderás​

En esta sección aprenderás a:

  • Configurar tu empresa
  • Crear sucursales
  • Configurar usuarios y permisos
  • Configurar impuestos
  • Crear productos
  • Crear clientes
  • Configurar inventario
  • Preparar el sistema para operar

Configuración recomendada​

Te recomendamos seguir este orden para una implementación correcta:

1. Crear empresa​

Configura la información principal de tu organización.

Incluye:

  • Datos fiscales
  • Información comercial
  • Configuración básica

2. Configurar sucursales​

Crea las sedes, tiendas o ubicaciones operativas de tu empresa.

Incluye:

  • Bodegas
  • POS
  • Numeraciones
  • Inventario por ubicación

3. Configurar usuarios y roles​

Define accesos y permisos para cada usuario del sistema.

Incluye:

  • Roles administrativos
  • Restricciones por sucursal
  • Permisos operativos

4. Configurar impuestos​

Configura:

  • IVA
  • Retenciones
  • Impuestos personalizados
  • Configuración fiscal

5. Configurar métodos de pago​

Define los métodos de pago disponibles para ventas y POS.

Ejemplos:

  • Efectivo
  • Transferencia
  • Tarjeta
  • Crédito

6. Crear productos​

Registra los productos o servicios que manejará tu empresa.

Incluye:

  • Categorías
  • Precios
  • Inventario
  • Impuestos
  • Stock mínimo

7. Crear clientes​

Registra la información de clientes y contactos comerciales.

8. Configurar inventario inicial​

Carga existencias iniciales y organiza bodegas.

Tiempo estimado​

La configuración inicial suele tomar entre:

20 a 60 minutos

dependiendo del tamaño de la operación.

Recomendaciones​

Usa una estructura organizada​

Antes de comenzar, define:

  • Sucursales
  • Bodegas
  • Métodos de pago
  • Roles de usuarios
  • Numeraciones

Configura permisos correctamente​

Asigna únicamente los permisos necesarios a cada usuario.

Organiza productos por categorías​

Esto facilita:

  • Búsquedas
  • Reportes
  • Inventario
  • Integraciones

Arquitectura multi-sucursal​

KintiSoft permite operar múltiples sucursales y bodegas dentro de una misma empresa.

Ejemplo:

Empresa Principal
│
├── Quito
│   ├── Bodega principal
│   └── POS
│
├── Guayaquil
│   ├── Bodega central
│   └── POS
│
└── Cuenca
    ├── Bodega retail
    └── POS

Casos de uso​

Estas guías están diseñadas para distintos tipos de negocio:

  • Ferreterías
  • Distribuidoras
  • Minimercados
  • Retail
  • Empresas de servicios

Próximos pasos​

Comienza con:

  1. Crear empresa
  2. Configurar sucursales
  3. Configurar usuarios
  4. Configurar impuestos
  5. Crear productos

Recursos relacionados​

También puedes consultar:

  • Referencia funcional
  • API de KintiSoft
  • Facturación electrónica
  • Integraciones y automatizaciones