Facturas
Las facturas representan documentos comerciales utilizados para registrar ventas de productos o servicios dentro de KintiSoft.
Las facturas forman parte del ciclo comercial y pueden impactar:
- Inventario
- Contabilidad
- Cuentas por cobrar
- Reportes
- Facturación electrónica
Objetivo
Las facturas permiten:
- Registrar ingresos
- Formalizar ventas
- Generar soportes fiscales
- Controlar cuentas por cobrar
- Actualizar existencias
Tipos de factura
KintiSoft puede manejar distintos tipos de facturas según la configuración fiscal y operativa.
Ejemplos:
- Factura de venta
- Factura electrónica
- Factura POS
- Factura de exportación
- Factura a crédito
Estados de una factura
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Draft | Borrador |
| Pending | Pendiente |
| Paid | Pagada |
| Partial | Pago parcial |
| Cancelled | Anulada |
Componentes principales
Una factura puede incluir:
- Cliente
- Productos o servicios
- Impuestos
- Descuentos
- Métodos de pago
- Observaciones
- Vencimientos
Numeración
Las facturas utilizan numeraciones configurables.
La numeración puede depender de:
- Sucursal
- Resolución fiscal
- Tipo de documento
Relación con inventario
Las facturas pueden generar movimientos automáticos de inventario.
Ejemplos:
- Salidas de productos
- Actualización de existencias
- Movimientos kardex
Relación con contabilidad
Al emitir una factura, KintiSoft puede generar automáticamente:
- Asientos contables
- Ingresos
- Impuestos
- Cuentas por cobrar
Facturación electrónica
Las facturas pueden emitirse electrónicamente según requisitos fiscales.
Incluye:
- Validación SRI
- CUFE
- Eventos electrónicos
- XML y representación gráfica
Métodos de pago
Las facturas pueden manejar múltiples métodos de pago.
Ejemplos:
- Efectivo
- Tarjeta
- Transferencia
- Crédito
Validaciones comunes
KintiSoft puede validar:
- Existencias disponibles
- Clientes activos
- Resoluciones vigentes
- Impuestos configurados
- Permisos de usuario
Relación con otros módulos
Las facturas interactúan con:
Clientes
↓
Ventas
↓
Inventario
↓
Contabilidad
↓
Reportes
Casos especiales
Facturas a crédito
Generan cuentas por cobrar.
Facturas anuladas
Pueden revertir:
- Inventario
- Contabilidad
- Saldos
Facturas electrónicas rechazadas
Pueden requerir:
- Corrección fiscal
- Reenvío
- Validaciones adicionales
Buenas prácticas
- Configurar numeraciones correctamente
- Validar impuestos antes de emitir
- Controlar permisos de anulación
- Revisar existencias antes de facturar
Recursos relacionados
- Notas crédito
- Clientes
- Métodos de pago
- Kardex
- Facturación electrónica
- Cuentas por cobrar