Factura de venta
La factura de venta es el documento mediante el cual se registra una venta realizada a un cliente. Este documento formaliza la operación comercial y genera una cuenta por cobrar.
¿Cuándo usar una factura de venta?
Se utiliza cuando:
- Se vende un producto o servicio a un cliente
- Se requiere un comprobante fiscal o comercial
- Se debe registrar una obligación de pago del cliente
Requisitos
Para emitir una factura de venta es necesario:
- Tener un cliente registrado
- Definir los productos o servicios a facturar
- Configurar impuestos y retenciones aplicables
- Contar con una numeración válida
Flujo general
- Seleccionar el cliente
- Agregar productos o servicios
- Calcular impuestos y totales
- Emitir la factura
- Registrar los efectos contables y financieros
Impacto en el sistema
La factura de venta:
- Genera una cuenta por cobrar
- Registra movimientos de inventario (si aplica)
- Crea asientos contables
- Se asocia al historial del cliente
Estados comunes
- Pendiente
- Cobrada
- Anulada
Relación con otros documentos
- Puede originarse desde una proforma
- Puede ser ajustada mediante una nota de crédito
- Puede aplicarse contra anticipos de clientes