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Bodega

Las Bodega es donde se puede administrar de forma estructurada los diferentes puntos de almacenamiento físico dentro de la organización.

¿Para qué sirven las Bodega?​

Las bodegas sirven para controlar, organizar y rastrear el inventario dentro de una empresa.

1. Control de inventario​

  • Permiten saber qué productos hay, en qué cantidad y en qué ubicación.
  • Ayudan a evitar faltantes o exceso de stock.

2. Gestión de múltiples ubicaciones​

  • Cada bodega maneja su propio stock.

3. Operaciones logísticas​

  • Registro de entradas (compras, devoluciones)
  • Registro de salidas (ventas, consumo interno)
  • Transferencias entre bodegas
  • Ajustes de inventario

4. Trazabilidad y control​

  • Historial de movimientos
  • Control de lotes y números de serie
  • Auditoría de inventario

5. Optimización y toma de decisiones​

  • Análisis de rotación de productos
  • Identificación de pérdidas o mermas
  • Mejora en la planificación logística

Las bodegas permiten gestionar el inventario por ubicación física, asegurando control, trazabilidad y soporte a los procesos operativos y contables de la empresa.

Crear una nueva bodega​

Requisito previo

Antes de crear una bodega, debes haber configurado al menos un establecimiento. Si aún no lo has hecho, revisa:

Para registrar una nueva bodega, sigue estos pasos:

  1. Ir a Inventario / Configuración / Bodega.
  2. Seleccionar Nueva.
  3. Completar los siguientes campos:
    • Estado: Define si la bodega estará activa o inactiva.
    • Código: Identificador único de la bodega.
    • Centro de costos (si aplica):
      Este campo es opcional y se utiliza para fines de control y análisis contable.
      Si tu empresa trabaja con centros de costos y aún no los has creado, consulta la guía:
    • Uso de la bodega: Selecciona si será utilizada para Venta, Compra y/o Producción.
    • Establecimientos:
      La bodega debe estar asociada a un establecimiento.
      Si no tienes establecimientos creados, revisa:
  4. Guardar los cambios.

Crear bodega

Editar una bodega​

Las bodegas pueden ser editadas en cualquier momento para actualizar su información o configuración.

Para editar una bodega, sigue estos pasos:

  1. Ir a Inventario / Configuración / Bodega.
  2. Buscar la bodega que deseas modificar.
  3. Seleccionar Editar.
  4. Actualizar los campos necesarios:
    • Estado: Activar o desactivar la bodega.
    • Código: Modificar el identificador de la bodega.
    • Centro de costos (si aplica).
    • Uso de la bodega: Venta, Compra y/o Producción.
    • Establecimiento asociado.
  5. Guardar los cambios.
Buenas prácticas

Antes de desactivar una bodega, verifica que no tenga stock ni movimientos pendientes asociados.

Eliminar una bodega​

Importante

Las bodegas no pueden eliminarse desde esta sección. Si una bodega ya no debe utilizarse, se recomienda desactivarla cambiando su estado a Inactiva.