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Centros de costos

Los centros de costos permiten clasificar y analizar los costos e ingresos de la empresa por áreas, proyectos o unidades organizativas.
Forman parte del módulo de Contabilidad, pero pueden ser utilizados por otros módulos como Inventario, Compras y Producción.

¿Para qué sirven los centros de costos?​

Los centros de costos se utilizan para:

  • Analizar la rentabilidad por área o departamento
  • Controlar gastos e ingresos
  • Facilitar la contabilidad analítica
  • Obtener reportes financieros detallados

El uso de centros de costos es opcional y depende de las necesidades contables de cada empresa.

Crear un centro de costos​

Para crear un nuevo centro de costos, sigue estos pasos:

  1. Ir a Contabilidad / Centros de costos.
  2. Seleccionar Nuevo.
  3. Completar los siguientes campos:
    • Estado: Define si el centro de costos estará activo o inactivo.
    • Código: Identificador único del centro de costos.
    • Nombre: Nombre descriptivo del centro de costos.
    • Descripción (opcional).
  4. Guardar los cambios.

Crear centro de costos

Editar un centro de costos​

Los centros de costos pueden ser editados para actualizar su información.

  1. Ir a Contabilidad / Centros de costos.
  2. Buscar el centro de costos que deseas modificar.
  3. Seleccionar Editar.
  4. Realizar los cambios necesarios.
  5. Guardar los cambios.

Desactivar un centro de costos​

Si un centro de costos ya no debe utilizarse, se recomienda desactivarlo en lugar de eliminarlo.

  1. Editar el centro de costos.
  2. Cambiar el Estado a Inactivo.
  3. Guardar los cambios.
Importante

Los centros de costos que tengan movimientos asociados no pueden eliminarse, para preservar la trazabilidad contable.

Uso de centros de costos en otros módulos​

Los centros de costos pueden ser utilizados en:

  • Inventario: asociación a bodegas y movimientos
  • Compras: registro de gastos y recepciones
  • Producción: control de costos productivos
  • Ventas: análisis de ingresos por área (si aplica)

Buenas prácticas​

Recomendación

Define previamente una estructura clara de centros de costos antes de comenzar a registrar operaciones, para asegurar reportes contables consistentes.