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Plan de cuentas

El Plan de cuentas es donde se define cómo KintiSoft organiza toda la información financiera de tu empresa.
Aquí se crean las cuentas que luego usarás para registrar ingresos, gastos, costos, activos y otros movimientos.

No necesitas ser contador para usar esta sección, pero es importante entender algunos conceptos básicos.

¿Para qué sirve el Plan de cuentas?​

Sirve para que el sistema pueda:

  • Registrar correctamente los movimientos contables
  • Mostrar reportes financieros claros
  • Mantener la información ordenada
  • Evitar errores al cargar datos

En pocas palabras, es la base de toda la contabilidad dentro de la plataforma.

Cómo se organiza el Plan de cuentas​

Las cuentas se organizan en una estructura similar a carpetas y archivos.

Existen dos tipos de cuentas:

Cuentas de agrupación​

  • Se usan solo para organizar otras cuentas
  • No permiten registrar valores
  • Funcionan como categorías

Ejemplos:

  • Activos
  • Gastos
  • Ingresos

Cuentas de movimiento​

  • Son las cuentas donde se registran los valores
  • No tienen subcuentas

Ejemplos:

  • Caja General
  • Banco Principal
  • Gasto de Alquiler

Ejemplo de estructura​

CódigoNombreTipoCuenta Padre
1ActivosAgrupación—
1.1Activos CorrientesAgrupaciónActivos
1.1.1Caja y BancosMovimientoActivos Corrientes
1.1.2Caja GeneralMovimientoActivos Corrientes
Importante

Solo las cuentas de movimiento pueden registrar valores.

Tipos de cuentas​

Cuando creas una cuenta, debes indicar qué tipo es.
Esto le permite a la plataforma saber cómo usarla en los reportes.

Los tipos disponibles son:

  • Activo: lo que la empresa tiene
  • Pasivo: lo que la empresa debe
  • Patrimonio: capital de la empresa
  • Ingresos: dinero que entra
  • Costos: costos directos del negocio
  • Gastos: gastos operativos

Datos básicos de una cuenta​

Cada cuenta necesita información sencilla:

  • Cuenta padre (dónde se va a agrupar)
  • Tipo de cuenta
  • Código (no se puede repetir)
  • Nombre
  • Actividad

Reglas importantes a tener en cuenta​

Para evitar errores, el sistema aplica estas reglas:

  • El código de la cuenta no se puede repetir
  • Las cuentas de agrupación no permiten registrar valores
  • No se pueden eliminar cuentas que ya tienen movimientos
  • No se pueden desactivar cuentas con saldo
  • El tipo de la cuenta debe coincidir con su cuenta padre

Exportar el Plan de Cuentas​

Si necesitas revisar o compartir la información, puedes exportar el Plan de Cuentas en:

  • PDF
  • Excel

Crear una cuenta cuenta contable​

  1. Ingresa a Contabilidad / Plan de Cuentas
  2. Haz clic en Nueva desde el menú de los tres puntos
  3. Completa los datos solicitados
  4. Guarda los cambios

Agregar cuenta

Cómo editar una cuenta​

  1. Busca la cuenta en la lista
  2. Haz clic en Editar desde el menú de los tres puntos
  3. Actualiza la información permitida
  4. Guarda los cambios

Editar cuenta

Recomendaciones finales​

  • Usa nombres claros y fáciles de entender
  • Mantén una estructura simple
  • No crees más cuentas de las necesarias
  • Ante cualquier duda, consulta con tu contador