Configurar sucursales
Las sucursales permiten administrar múltiples sedes, puntos de venta o ubicaciones operativas dentro de un mismo negocio en KintiSoft.
Cada sucursal puede tener:
- Usuarios independientes
- Bodegas
- Numeraciones
- Cajas POS
- Inventario
- Configuraciones específicas
Cuándo usar sucursales
Las sucursales son recomendadas cuando tu negocio opera:
- Varias tiendas físicas
- Múltiples bodegas
- Diferentes ciudades
- Puntos de venta independientes
- Operaciones separadas por ubicación
Antes de comenzar
Asegúrate de tener:
- Una cuenta creada en KintiSoft
- Permisos de administrador
- Configuración básica inicial completada
Crear una sucursal
Paso 1 — Ir al módulo de sucursales
Desde el panel principal:
Configuración → Establecimientos
Paso 2 — Crear nueva sucursal
Haz clic en:
Nueva sucursal
Paso 3 — Completar información básica
Ingresa la información de la sucursal:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre interno de la sucursal |
| Código | Identificador único |
| Dirección | Dirección física |
| Ciudad | Ciudad de operación |
| Teléfono | Número de contacto |
| Correo administrativo | |
| Estado | Activa o inactiva |
Configurar numeraciones
Cada sucursal puede manejar numeraciones independientes para:
- Facturas
- Cotizaciones
- Notas crédito
- Órdenes de compra
Esto permite:
- Separar operaciones
- Controlar consecutivos
- Cumplir requisitos fiscales
Configurar bodegas por sucursal
Cada sucursal puede tener una o varias bodegas asociadas.
Ejemplos:
Sucursal Quito
├── Bodega principal
├── Bodega secundaria
Sucursal Guayaquil
├── Bodega central
Configurar usuarios
Puedes restringir usuarios por sucursal.
Esto permite:
- Control de acceso
- Separación operativa
- Seguridad organizacional
Ejemplo:
| Usuario | Sucursal |
|---|---|
| Juan Pérez | Guayaquil |
| María Gómez | Quito |
Configurar POS por sucursal
Cada sucursal puede tener:
- Cajas POS
- Impresoras
- Métodos de pago
- Configuración fiscal independiente
Configurar inventario
Las existencias pueden manejarse:
- Globalmente
- Por sucursal
- Por bodega
Esto permite:
- Control detallado
- Transferencias internas
- Inventario distribuido
Ejemplo de estructura multi-sucursal
Negocio
│
├── Quito
│ ├── Bodega principal
│ ├── Caja POS 1
│ └── Caja POS 2
│
├── Guayaquil
│ ├── Bodega central
│ └── Caja POS
│
└── Cuenta
├── Bodega retail
└── Caja POS
Buenas prácticas
Usa códigos únicos
Ejemplos:
BOG
MED
CAL
Mantén numeraciones separadas
Evita compartir consecutivos entre sucursales cuando operen independientemente.
Define permisos por ubicación
Asigna usuarios únicamente a las sucursales necesarias.
Configura bodegas correctamente
Relaciona cada bodega con su sucursal correspondiente para evitar inconsistencias de inventario.
Relación con otros módulos
Las sucursales impactan directamente:
- Ventas
- Inventario
- Compras
- POS
- Reportes
- Contabilidad
Ejemplo operativo
Una factura creada en:
Sucursal Quito
puede:
- Descontar inventario de Quito
- Generar ingresos para Quito
- Usar numeración de Quito
- Impactar reportes de Quito
Solución de problemas
No aparece la sucursal
Verifica:
- Permisos del usuario
- Estado activo
- Configuración de acceso
Problemas de inventario
Confirma:
- Asociación correcta de bodegas
- Configuración multi-bodega
- Transferencias registradas
Numeración incorrecta
Revisa:
- Resoluciones activas
- Numeraciones asignadas
- Configuración fiscal
Próximos pasos
Te recomendamos continuar con:
- Configurar usuarios y roles
- Configurar bodegas
- Configurar POS
- Configurar numeraciones
- Configurar inventario multi-bodega